ÇALIŞAN ADAYLARININ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Çalışan Adayımız,

Tekyaz Teknolojik Yazılımlar ve Makine Tic. A.Ş.’ye iş başvurusunda bulunduğunuz için teşekkür ederiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Tekyaz Teknolojik Yazılımlar ve Makine Tic. A.Ş., (“Tekyaz”) tarafından, iş başvurusunda bulunan kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Tekyaz’a yapmış olduğunuz iş başvurusu nedeniyle şahsınıza ait kişisel verilerinizden; bizimle paylaşmış olduğunuz özgeçmişinizde ve varsa eklerinde bulunan veriler, iş başvuru formunuzda bizimle paylaşmış olduğunuz veriler, iş görüşmeleri sırasında bizimle sözlü olarak paylaşmanız üzerine tutulacak toplantı notları, referanslarınızın bizimle paylaşacağı veriler, görüşme için işyerini ziyaret etmeniz durumunda kapı girişinde alınacak veriler ve kamera kayıtları, tarafınızla yapılacak yazışmalar ve eklerinde bulunan veriler ziyaretinizde şirketin sağlayacağı internet erişimi üzerinden internet kullanmanız halinde 5651 sayılı yasa gereği tutulacak log kayıtlarınız fiziki veya elektronik ortamda toplanacak ve işlenecektir.

I) Veri sorumlusu
Tekyaz Teknolojik Yazılımlar ve Makine Tic. A.Ş. (Tekyaz) Adres: Fulya Mahallesi Büyükdere Caddesi Quasar No:76 Kat:2 Ofis No:108 Şişli/İstanbul P.K:34394, Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

II) Kişisel verileriniz hangi amaçla işlenecek Kişisel verileriniz, aşağıdaki durum ve koşullarda Tekyaz tarafından Kanun kapsamında işlenmektedir:
Kişisel verileriniz;
1.İş başvurunuzun incelenmesi ve değerlendirilmesi,
2.Başvurunuzun olumlu sonuçlandırılamaması durumunda ileride oluşabilecek ihtiyaçlarda kullanılması,
3.Başvurunuzun olumlu sonuçlanması durumunda işe alım işlemlerinin başlatılması için işlenecektir.

III) Hangi kişisel verileriniz işlenecek:
Ziyaret amacınıza ve ziyaret edeceğiniz birime, ziyaretinizde kullanacağınız hizmetlere göre aşağıdaki verileriniz işlenecektir,
1. Bizimle paylaştığınız özgeçmişinizde ve ekinde bulunan verileriniz,
2. Doldurduğunuz iş başvuru formunda ve ekinde bulunan verileriniz,
3. Şirketimizle yapacağınız yazışmalarda yer alan veriler,
4. Referanslarımızla yapacağımız görüşme notları,
5. Sizinle yapılacak görüşmelerde tutulacak toplantı notları,
6. Güvenlik kameralarınca kaydedilecek görüntünüz,
7. İşyeri ziyaretçi ağına bağlanarak interneti kullanmanız durumunda yasa gereği tutulan iç IP dağıtım loglarınız.

IV) Kişisel verileriniz kimlere ve hangi amaçla aktarılabilecek:
İşlenen kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar ve Kanun’un belirlediği şartlara göre;
1. İlgili rıza beyanınızda paylaşılmasını kabul etmeniz durumunda sadece işe alım süreçlerinde kullanmaları için İştiraklerimize, müşterilerimize veya çözüm ortaklarımıza,
2. Ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
3. Ticari, mali ve hukuki danışmanlıklar ve denetimler amacıyla danışmanlara ve denetim firmalarına,
4. Yalnızca Kanunlarda şart koşulduğu ve kapsamıyla sınırlı olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla yargı mercilerine aktarılabilecektir.

IV) Kişisel veri işlemenin yöntemi ve hukuki sebebi:
Kişisel verileriniz, Tekyaz adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; fiziki evrak olarak, kamera kaydı alınarak, dijital kayıtlar tutularak ve açık rızanız alınmak suretiyle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Tekyaz tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuata dayanarak işlenmektedir.

V) Kanun gereğince yasal haklarınız:
KVKK’nın 11. maddesinde haklarınız yazılı olup, bunlar aşağıdaki gibidir:
Tekyaz’a yazılı olarak başvurarak, kişisel verilerinizin;
a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
f) Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızı kullanabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi, “Fulya Mahallesi Büyükdere Caddesi Quasar No:76 Kat:2 Ofis No:108 Şişli/İstanbul P.K:34394” adresine bizzat getirebilir veya noter kanalı ile gönderebilir veya itiraz formunuzun imzalı bir suretini “insankaynaklari@tekyaz.com” mail adresine güvenli elektronik imzalı olarak kayıtlı elektronik posta adresinizden iletebilirsiniz. Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Talebiniz başkası adına yapılacaksa bu konuda almış olduğunuz bir vekaletnamenin ve kimliğinizi doğrular diğer belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.